Eingangsschicht.
Aus Kundenanfragen werden prüfbare Angebote in 30 Sekunden.
Die kontrollierte Schicht zwischen Posteingang und Buchhaltung. Eingang strukturiert, geprüft, weitergegeben — ohne erfundene Preise.
Keine Kreditkarte. Bei Nein: Daten-Export als ZIP.
Anfragen
Petra Vogelmann
14:32
Reinigung Büroobjekt Ludwig-Erhard-Allee 14
Markus Steigleder
05.06.
Treppenhausreinigung Wohnanlage Haydnplatz 3
Entwurf bereitDr. Anja Reutlinger
03.06.
Praxisreinigung — Anfrage Konditionen
Archiviert14:32 — Anfrage eingegangen.
Die Realität ist unstrukturiert. offerre nimmt sie so an, wie sie kommt.
Eine weitergeleitete Kundenmail, Freitext, ein Anhang. Keine Maske, kein Formularzwang — E-Mail-Weiterleitung oder Formular, PDF- und Excel-Anhänge werden mitgelesen.
Reicht der Inhalt nicht für ein Angebot, entwirft offerre eine Rückfrage an den Kunden — statt zu raten.
Reinigung Büroobjekt Ludwig-Erhard-Allee 14
Petra Vogelmann
<p.vogelmann@hertel-hausverwaltung.de>
Heute, 14:32
Guten Tag, wir betreuen das Büroobjekt Ludwig-Erhard-Allee 14 in Karlsruhe (ca. 420 m² auf zwei Etagen) und suchen ab 1. Juli eine zuverlässige Unterhaltsreinigung, zweimal pro Woche, idealerweise montags und donnerstags. Sanitärbereiche und Teeküchen bitte einplanen. Die Fenster müssten ebenfalls regelmäßig gemacht werden. Vor Übernahme wäre eine Grundreinigung nötig. Eine Flächenaufstellung hänge ich an. Können Sie uns ein Angebot zukommen lassen? Mit freundlichen Grüßen Petra Vogelmann Hertel & Co. Hausverwaltung GmbH
14:32:21 — Entwurf bereit. Vier Positionen, jede mit Herkunft. · 21 Sekunden nach Eingang.
30 Sekunden, prüfbar, nichts versteckt.
Vier Positionen, jede mit Herkunft aus der hinterlegten Preisliste. Der Summenblock trennt monatliche und einmalige Kosten — vom Code gerechnet, nicht von der KI geschätzt.
Die Glasfläche steht nicht in der Anfrage. offerre rät nicht — die Position ist sichtbar markiert.
AG-2026-0142
Entwurf bereit1 Unterhaltsreinigung Büroflächen, 2× wöchentlich (Mo/Do)
545,67 €
423 m² × 1,29 €
/ Monat
2 Sanitär- und Teeküchenservice
86,40 €
1 pauschal × 86,40 €
/ Monat
3 Glas- und Rahmenreinigung innen/außen
—
Menge fehlt
Monatliche Kosten
- Zwischensumme
- 632,07 €
- MwSt. 19 %
- 120,09 €
- Gesamt monatlich
- 752,16 €
Pos. 3: Glasfläche in der Anfrage nicht beziffert — Menge prüfen. offerre rät nicht.
14:34 — Sie prüfen. Eine Position angepasst.
Die fehlende Menge trägt der Mensch ein. Nicht das Modell.
Die Glasfläche stand nicht in der Anfrage — offerre hat die Position markiert statt zu raten. Sie tragen 96 m² nach, die Summe rechnet neu. Dann erst: Versand.
LLM extrahiert. Code rechnet. Mensch entscheidet.
Preise kommen aus Ihrer Preisliste, nie aus KI-Vermutung — gleiche Eingabe, gleicher Preis.
Kein Auto-Versand, kein Modell-Training mit Ihren Daten.
AG-2026-0142
3 Glas- und Rahmenreinigung innen/außen
—
Preisliste: Glas- und Rahmenreinigung innen/außen (1,85 € / m²)
Zusätzlich einmalig
- Zwischensumme
- 389,16 €
- MwSt. 19 %
- 73,94 €
- Gesamt einmalig
- 463,10 €
14:36 — Angebot versendet.
Das bekommt die Kundin.
Versand aus offerre — und das Dokument sieht aus wie von Ihrem Betrieb: Ihr Briefkopf, DIN 5008, alle Pflichtangaben, die Bindefrist nach § 145 BGB als leise Fußnote. Kein Generator-Output.
Mit dem Versand beginnt die Bindefrist: 14 Tage. Der Vorgang wartet jetzt auf die Kundin.
14:36 Uhr · als PDF
Klarwerk Gebäudeservice GmbH
Gablonzer Straße 11 · 76185 Karlsruhe
Angebot
- Angebotsnr.
- AG-2026-0142
- Datum
- 09.06.2026
- Gültig bis
- 23.06.2026
Hertel & Co. Hausverwaltung GmbH
z. Hd. Petra Vogelmann
Amalienstraße 47 · 76133 Karlsruhe
Unterhaltsreinigung Ludwig-Erhard-Allee 14, 76131 Karlsruhe
Sehr geehrte Frau Vogelmann, vielen Dank für Ihre Anfrage. Für das Objekt Ludwig-Erhard-Allee 14 bieten wir Ihnen die Unterhaltsreinigung wie folgt an:
An dieses Angebot halten wir uns bis zum 23.06.2026 gebunden (§ 145 BGB).
Anfragen
| Von | Betreff | Status |
|---|---|---|
| Petra Vogelmann | Reinigung Büroobjekt Ludwig-Erhard-Allee 14 | |
| Markus Steigleder | Treppenhausreinigung Wohnanlage Haydnplatz 3 | Entwurf bereit |
| Dr. Anja Reutlinger | Praxisreinigung — Anfrage Konditionen | Archiviert |
Tag 2 · 10.06.2026
Tag 2 · 09:12 — Angenommen.
Der Durchlauf hat einen Ausgang.
Ihre Kundin öffnet den Link, prüft die Summen und nimmt rechtsverbindlich an — digital unterschrieben, ohne Login, ohne Ausdruck. Zurück in offerre kippt der Status.
Kommt statt einer Annahme erst eine Rückfrage — oder lange nichts —, entwirft offerre die Antwort- oder Nachfass-Mail. Gesendet wird vom Menschen.
So sieht es Ihre Kundin — auf ihrem Handy.
Klarwerk Gebäudeservice GmbH
Gablonzer Straße 11, 76185 Karlsruhe
Angebot
AG-2026-0142
vom 09.06.2026
gültig bis 23.06.2026
Hertel & Co. Hausverwaltung GmbH
Betreff: Unterhaltsreinigung Ludwig-Erhard-Allee 14, 76131 Karlsruhe
- 1 Unterhaltsreinigung Büroflächen, 2× wöchentlich (Mo/Do)545,67 € / Monat
- 2 Sanitär- und Teeküchenservice86,40 € / Monat
- 3 Glas- und Rahmenreinigung innen/außen177,60 €
- 4 Grundreinigung vor Vertragsbeginn389,16 €
Monatliche Kosten
- Netto
- 632,07 €
- USt. 19 %
- 120,09 €
- Monatlich brutto
- 752,16 €
Zusätzlich einmalig
- Netto
- 566,76 €
- USt. 19 %
- 107,68 €
- Einmalig brutto
- 674,44 €
So sehen Sie es — der Status kippt.
Zurück in offerre · Angebote
AG-2026-0142 · Hertel & Co. Hausverwaltung GmbH
Versendet am 09.06.2026
Tag 2 · 09:14 — Übergabe an die Buchhaltung.
Kein Doppeltippen. Die Buchhaltung übernimmt.
Das angenommene Angebot steht für lexoffice oder sevDesk bereit — als CSV oder als Webhook direkt an Ihr System. Sauberes Ende der Eingangsschicht.
Die XRechnung macht Ihre Buchhaltung — offerre ist keine Buchhaltung, und will keine sein.
CSV — für den Import in lexoffice oder sevDesk
angebotsnr;position;menge;einheit;einzelpreis;gesamt_netto
AG-2026-0142;Unterhaltsreinigung Büroflächen (monatlich);423;m²;1,29;545,67
Webhook — quote.accepted, an Ihr System
{ "event": "quote.accepted", "timestamp": "2026-06-10T09:12:41+02:00", "data": { "quote": { "quote_number": "AG-2026-0142", "status": "accepted", "customer_company": "Hertel & Co. Hausverwaltung GmbH", "total_net": "632.07", "total_gross": "752.16", … } } }
Bilanz
Zwei Tage Laufzeit, ein Vorgang. Aktive Arbeitszeit: keine drei Minuten.
Im Pilot.
30 Tage begleiteter Pilot.
Der Pilot läuft mit Ihrer Preisliste und Ihren echten Anfragen — begleitet, ohne Bindung.
- Pilot
- 30 Tage, begleitet
- Onboarding
- 60 Minuten — Preisliste gemeinsam einrichten
- Kreditkarte
- Keine
- Verlängerung
- Keine automatische
- Danach
- 49 € im Monat, kein Einrichtungspreis
- Bei einem Nein
- Daten-Export als ZIP
Server in Deutschland, KI-Verarbeitung in der EU, kein Training mit Ihren Daten. Wie offerre mit Ihren Daten umgeht