Für Dienstleister mit eigener Preisliste.
Aus Kundenanfragen werden prüfbare Angebote in 30 Sekunden.
offerre trägt den Vorgang von der Anfrage bis zur Übergabe: liest E-Mails, PDFs und Excel, kalkuliert mit Ihren Preisen, fragt nach, wenn etwas fehlt. Sie prüfen und senden; Alper Bulat richtet den Ablauf persönlich ein.
Ohne Termin: Sie senden eine anonymisierte Anfrage, den Beispiel-Durchlauf erhalten Sie am nächsten Werktag.
Persönlich eingerichtet. Server in Deutschland. KI-Verarbeitung in der EU. Kein Training mit Ihren Daten.
Gezeigt wird ein realistischer Beispieldurchlauf mit Testdaten.
14:32 — Drei Anfragen automatisch aus dem Postfach übernommen.
14:32:21 — Erster Entwurf bereit.
15:06 — Geprüft und versendet.
14:32 · Anfrage eingegangen.
Die Realität ist unstrukturiert. offerre nimmt sie so an, wie sie kommt.
Eine weitergeleitete Kundenmail, Freitext mit Anhang. offerre liest beides — PDF, Word oder Excel, auch als Scan.
Posteingang · Vorgang
AG-2026-0142
Reinigung Büroobjekt Ludwig-Erhard-Allee 14
Petra Vogelmann
<p.vogelmann@hertel-hausverwaltung.de>
Heute, 14:32
Guten Tag, wir betreuen das Büroobjekt Ludwig-Erhard-Allee 14 in Karlsruhe (ca. 420 m² auf zwei Etagen) und suchen ab 1. Juli eine zuverlässige Unterhaltsreinigung, zweimal pro Woche, idealerweise montags und donnerstags. Sanitärbereiche und Teeküchen bitte einplanen. Die Fenster müssten ebenfalls regelmäßig gemacht werden. Vor Übernahme wäre eine Grundreinigung nötig. Eine Flächenaufstellung hänge ich an. Können Sie uns ein Angebot zukommen lassen? Mit freundlichen Grüßen Petra Vogelmann Hertel & Co. Hausverwaltung GmbH
Einmal eingerichtet, landen Anfragen an Ihr Postfach automatisch in offerre. Sie leiten nichts von Hand weiter.
14:32:21 · Entwurf bereit. Vier Positionen, jede mit Herkunft. · 21 Sekunden nach Eingang.
30 Sekunden, prüfbar, nichts versteckt.
Vier Positionen, jede mit Herkunft aus Ihrer Preisliste. Die Beträge sind gerechnet, nicht von der KI geschätzt.
Entwurf · Vorgang
AG-2026-0142
1 Unterhaltsreinigung Büroflächen, 2× wöchentlich (Mo/Do)
545,67 €
423 m² × 1,29 €
/ Monat
2 Sanitär- und Teeküchenservice
86,40 €
1 pauschal × 86,40 €
/ Monat
3 Glas- und Rahmenreinigung innen/außen
—
Menge fehlt
Gesamt monatlich
752,16 €
inkl. 19 % USt.
Pos. 3: Glasfläche nicht beziffert — offerre rät nicht.
14:33 · Eine Menge fehlt. Rückfrage entworfen — Sie senden.
offerre rät nicht. Es entwirft die Rückfrage — Sie senden.
Die Glasfläche steht nirgends in der Anfrage. Statt zu schätzen, liegt die Mail an Frau Vogelmann fertig da — ein Klick, gesendet.
Rückfrage · Vorgang
AG-2026-0142
Glasfläche für Pos. 3 nicht beziffert.
An: Petra Vogelmann
Re: Reinigung Büroobjekt Ludwig-Erhard-Allee 14
Guten Tag Frau Vogelmann, vielen Dank für Ihre Anfrage — die Kalkulation steht fast. Für die Glas- und Rahmenreinigung fehlt uns noch die ungefähre Glasfläche in m². Können Sie uns den Wert kurz nennen?
Die Antwort der Kundin ordnet offerre automatisch wieder diesem Vorgang zu.
15:04 · Antwort da: 96 m². Der Entwurf rechnet neu.
Die Antwort trägt sich selbst nach. Sie prüfen.
Frau Vogelmann antwortet: 96 m². Der Entwurf rechnet neu, die Summe steht — nichts abtippen. Sie prüfen einmal, dann Versand.
KI liest. Code rechnet. Mensch entscheidet.
Preise nur aus Ihrer Preisliste. Kein Auto-Versand, kein Training mit Ihren Daten. Ist eine Zuordnung unsicher, sagt offerre das an der Position dazu — mit Alternativen zum Tauschen, ein Klick.
Prüfung · Vorgang
AG-2026-0142
3 Glas- und Rahmenreinigung innen/außen
—
Preisliste: Glas- und Rahmenreinigung innen/außen (1,85 € / m²)
Gesamt einmalig
463,10 €
inkl. 19 % USt.
15:06 · Angebot versendet.
Das bekommt die Kundin.
Ihr Briefkopf, Ihre Anrede, alle Pflichtangaben. Ein Angebot, wie Sie es selbst schreiben würden, nur schneller.
Mit dem Versand beginnt die Bindefrist: 14 Tage. Der Vorgang wartet jetzt auf die Kundin — und bleibt sichtbar, statt im Postfach zu versanden. Auch mit 7 %, gemischten Steuersätzen oder als Kleinunternehmer (§ 19 UStG); das PDF ist archivfähig (PDF/A).
15:06 Uhr · als PDF
Klarwerk Gebäudeservice GmbH
Gablonzer Straße 11 · 76185 Karlsruhe
Angebot
- Angebotsnr.
- AG-2026-0142
- Datum
- 09.06.2026
- Gültig bis
- 23.06.2026
Hertel & Co. Hausverwaltung GmbH
z. Hd. Petra Vogelmann
Amalienstraße 47 · 76133 Karlsruhe
Unterhaltsreinigung Ludwig-Erhard-Allee 14, 76131 Karlsruhe
An dieses Angebot halten wir uns bis zum 23.06.2026 gebunden (§ 145 BGB).
Vorgang AG-2026-0142
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Reinigung Büroobjekt Ludwig-Erhard-Allee 14
Petra Vogelmann <p.vogelmann@hertel-hausverwaltung.de>
Heute, 14:32
Guten Tag, wir betreuen das Büroobjekt Ludwig-Erhard-Allee 14 in Karlsruhe (ca. 420 m² auf zwei Etagen) und suchen ab 1. Juli eine zuverlässige Unterhaltsreinigung, zweimal pro Woche, idealerweise montags und donnerstags. Sanitärbereiche und Teeküchen bitte einplanen. Die Fenster müssten ebenfalls regelmäßig gemacht werden. Vor Übernahme wäre eine Grundreinigung nötig. Eine Flächenaufstellung hänge ich an. Können Sie uns ein Angebot zukommen lassen? Mit freundlichen Grüßen Petra Vogelmann Hertel & Co. Hausverwaltung GmbH
Tag 2 · 10.06.2026
Tag 2 · 09:12 · Angenommen.
Der Durchlauf hat einen Ausgang.
Ihre Kundin öffnet den Link, prüft die Summen und nimmt rechtsverbindlich an: digital unterschrieben, ohne Login, ohne Ausdruck. Zurück in offerre kippt der Status.
Zur Annahme entsteht ein Protokoll: wer unterschrieben hat, wann, mit Prüfsumme des Dokuments — am Vorgang abgelegt, falls es später jemand genau wissen will (§§ 145, 147 BGB).
Kundensicht auf dem Handy.
Angebot AG-2026-0142
gültig bis 23.06.2026
- Monatlich brutto
- 752,16 €
- Einmalig brutto
- 674,44 €
Beträge inkl. 19 % USt.
Ihre Sicht: Der Status kippt.
Zurück in offerre · Angebote
AG-2026-0142 · Hertel & Co. Hausverwaltung GmbH
Versendet am 09.06.2026
Tag 2 · 09:14 · Übergabe an die Buchhaltung.
Kein Doppeltippen. Die Buchhaltung übernimmt.
Das angenommene Angebot wird strukturiert an Ihr Rechnungs- oder Buchhaltungstool übergeben — zum Beispiel lexoffice oder sevDesk. Welche Anbindung Sie brauchen, klären und richten wir gemeinsam im Pilot ein. Kundin, Positionen und Beträge werden nicht doppelt getippt.
Die XRechnung macht Ihre Buchhaltung; offerre will keine sein.
Zurück in offerre · Vorgang
AG-2026-0142
Hertel & Co. Hausverwaltung GmbH
752,16 € / Monat
Angenommen — als Auftragsbestätigung übergeben:
Die Übergabe ist an kein bestimmtes Tool gebunden — strukturiert, signiert, jede Zustellung wird protokolliert.
Bilanz
Zwei Tage Laufzeit, ein Vorgang. Aktive Arbeitszeit: keine drei Minuten.
Dazwischen hat offerre gelesen, gerechnet, nachgefragt, den Status gehalten und übergeben. Sie haben geprüft und zweimal auf Senden geklickt.
Tag 2 · 09:15 · Protokoll geschlossen. Die nächste Anfrage liegt schon im Posteingang.
Tag 2 · 09:16 · Vier Vorgänge offen, einer davon seit neun Tagen ohne Antwort.
Kein Vorgang versandet.
Der Durchlauf war ein Vorgang. Ihr Alltag sind viele nebeneinander — offerre hält jeden auf Status und nennt den nächsten Schritt. Bleibt ein Angebot sieben Tage ohne Antwort, liegt die Nachfass-Mail fertig entworfen bereit: Sie prüfen, Sie senden.
Der ganze Schriftverkehr zu einem Angebot bleibt am Vorgang — nachlesbar an einer Stelle, nicht im Postfach verstreut.
Und wenn Sie nicht allein arbeiten: Ihr Team sieht dieselbe Übersicht — mit eigenen Zugängen und Rollen, vom Bearbeiter bis zum Betrachter.